Los indicadores de producción, conocidos también como KPI (del acrónimo en inglés Key Performance Indicator – “indicador clave del rendimiento”) se han convertido en herramientas fundamentales para empresas de diversos rubros porque les permiten realizar un seguimiento exhaustivo de sus procesos productivos.
Hoy en día, todas las compañías tienen como objetivo lograr un rendimiento extremadamente eficiente. Y para ello, los indicadores de producción son fundamentales porque permiten evaluar y analizar cada aspecto que hace al proceso de fabricación de una fábrica.
Existen diferentes tipos y no todos cumplen la misma función, lo que significa que habrá que escoger la herramienta teniendo en cuenta las necesidades y objetivos de la empresa.
Es por eso que en este artículo de SDI te vamos a contar qué son estos instrumentos, para qué situaciones puede usarse y cuáles son los más utilizados de la actualidad.
Índice
¿Qué son los indicadores de producción?
Los indicadores de producción son variables que ayudan a las empresas a tener un exhaustivo análisis de sus procesos productivos, con el objetivo de identificar defectos para corregirlos y poder así obtener un rendimiento óptimo.
En concreto, lo que se evalúa es la eficiencia tanto de los recursos humanos como de los materiales y maquinaria que se emplea en una fábrica.
Los indicadores de producción efectivos son aquellos que son medibles y viables.
Además, tienen que dejar en claro qué es lo que se midió y cómo se llevó a cabo el proceso.
Por último, estas herramientas deben establecer acciones que puedan conducir a una mejora en el rendimiento de la fábrica.
¿Cómo medir indicadores de producción?
Los indicadores de producción cambian constantemente y es por eso que muchas empresas utilizan varias métricas al mismo tiempo para conocer más información sobre su rendimiento.
Además, es importante tener en cuenta que algunas variables son claves conocer solamente durante un período de tiempo (supongamos, mientras la firma lleva adelante el proceso de producción más fuerte).
De todas maneras, los indicadores de producción tienen varias características en común, entre las que sobresalen las siguientes:
- Deben tener la capacidad de medir con precisión.
- La fórmula para obtener datos se expresa en ratios.
- Tienen que especificar las unidades que están midiendo.
¿Cuáles son los indicadores de producción?
Las empresas que sacan más provecho de los indicadores de producción son aquellas que aplican una serie de métricas en simultáneo para optimizar al máximo el rendimiento de la industria.
En concreto, los KPI que se pueden usar en estos momentos son:
- Rotura del stock: este indicador mide el tiempo en el que la cadena está parada porque se han roto las materias primas con las que se lleva a cabo la producción.
- Error en la previsión de demanda: detecta con precisión los fallos que hubo entre la previsión y la demanda real de ventas. Se utiliza para estimar el nivel de ventas para un determinado período de tiempo.
- Coste medio de la gestión de pedidos: informa sobre cuánto cuesta gestionar cada pedido que tiene que realizar una empresa.
- Coste promedio de una orden de compra: refleja la media de los costes de aprovisionamiento, dividiendo los pagos totales entre las órdenes de compra emitidas.
- Cumplimiento de los plazos: este es un porcentaje que indica cuántos pedidos han recibido los clientes en el plazo estipulado.
- Stock de materias primas: se hace un inventario con el que se inicia un proceso productivo y lo que queda al final. Es un indicador que se refleja en porcentaje y es por eso por lo que se dividen ambas métricas.
- Lead Time (plazo de aprovisionamiento): indicador que indica el tiempo que pasa entre que inicia el proceso de producción hasta que finaliza. Puede incluir también la demora en la entrega de cada uno de los pedidos.
- Plazo de pago: indicador válido para el departamento de administración porque se puede prever el tiempo que pase desde que se emite una factura hasta que sea cobrada.
¿Cuáles son los más utilizados?
Ciclo de producción
Este indicador de producción posibilita medir con precisión el tiempo que se tarda en producir un determinado producto.
Para ello, se toma como referencia inicial el momento en el que se ordena que inicie el proceso hasta que esté completamente terminado.
Rendimiento de calidad
El KPI está centrado en el análisis del porcentaje de productos que son fabricados sin errores.
Es decir, arroja el número exacto de artículos que fueron realizados de manera perfecta.
Tasa de rechazo
Lo contrario a lo anterior.
Se mide la cantidad de productos que son eliminados de la cadena de suministro antes de completar el proceso de fabricación.
Tasa de devoluciones
Es un KPI que le hace un seguimiento al producto una vez que se ha completado el proceso de fabricación.
El objetivo es medir el nivel de satisfacción de los clientes para reducir lo que se conoce como “tasa de devoluciones”.
Es un indicador realmente importante porque refleja la incapacidad del artículo para cumplir con las expectativas del consumidor final.
En muchos casos, es de gran ayuda para reformular todo el proceso de producción.
Las mejores soluciones de producción industrial
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