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¿Qué es una planeacion de compras?
El 70% de las fallas de una planta suceden porque no hay mantenimiento de las partes que componen a las máquinas, la planeación de compra de refacciones en una planta es parte del proceso de mantenimiento que deben ejecutar las grandes empresas que tienen a su cargo industrias donde hay trabajadores manipulando diversos equipos.
Este tipo de ejercicios forma parte del análisis, selección, instalación y buen funcionamiento de las máquinas industriales de una planta, con una óptima planeación de compra de refacciones en buen estado, es posible alargar la vida de los componentes, pero tiene que procederse de acuerdo a un calendario e ir de acuerdo al mantenimiento del equipo, garantizando así un buen servicio y que no haya interrupciones laborales.
Importancia de la planeación de compra de refacciones en una planta
Los equipos de una industria o fábrica necesitan mantenimiento constante, sin embargo, también se requiere de una planeación de compra de refacciones con el fin de asegurar que en una planta se logre el máximo rendimiento por parte de sus componentes.
La importancia de ejecutar esta acción dentro de una planta o industria recae en que permite tener un panorama completo de las partes que necesitan ser reemplazadas por nuevos elementos.
Para evitar gastos innecesarios o paros que afecten al negocio, es fundamental que la compra de nuevas refacciones se lleve a cabo dentro de un calendario ya definido, es decir, en un plan de trabajo debe venir calendarizada la planeación de compra de refacciones.
Con la realización de esta acción en tiempo y forma, es posible evitar sorpresas en las máquinas de trabajo, así como posibles accidentes y gastos fuera de tiempo.
Ventajas de una correcta planeación de compra de refacciones
Toda actividad empresarial, industrial o en una planta, exige la planeación de compra de refacciones, materiales o suministros para tener un correcto funcionamiento; al realizar este ejercicio periódicamente, se obtienen otras ventajas, como, por ejemplo:
- Prevención de fallas y accidentes.
- Respaldo de materiales ante cualquier eventualidad.
- No hay gastos innecesarios.
- Aprovechamiento del equipo con consumibles originales y nuevos.
- Creación de valor agregado hacia los clientes.
- La construcción y puesta en marcha de las instalaciones a tiempo con nuevas refacciones.
- Maximiza el ciclo de vida, de una manera sustentable y segura.
- Almacenamiento de partes extras en stock.
- Identificación a tiempo de las partes dañadas.
- Mejor ejecución del trabajo gracias a las nuevas refacciones.
¿Cómo hacer una planeación de compra de refacciones?
Para mantener una posición favorable en una planta, es valioso que exista una planeación de compra de refacciones, esto con el fin de enfrentar a la competencia y de rendir beneficios satisfactorios; procurar los materiales a tiempo no solo garantiza un mejor rendimiento, sino también un precio más bajo, sin descuidar la calidad ni el servicio.
Si se quiere hacer una buena compra de refacciones, es necesario integrar en la planeación el tiempo de producción, los componentes faltantes, el precio, la calidad, las condiciones de pago, la entrega, el volumen requerido, el tiempo oportuno y el lugar adecuado de las refacciones; de esta manera, no habrá retrasos en las labores y los objetivos se cumplirán según el programa.
Para garantizar el mejor rendimiento sin tener respuesta de daños, es importante pronosticar una planeación de compra de refacciones, solo así la actividad comercial continuará su curso de forma constante y sin eventualidades.
- Un gerente de compras debe solicitar opiniones para determinar el curso a seguir de la planeación de compra de refacciones en una planta, de esta manera, se observa primero el horizonte antes de adquirir el volumen de piezas que requiere la empresa.
- La etapa de adquisición de materiales tiene que ir de acuerdo con el inventario de piezas previamente realizado, en ella deben venir el número, el tamaño y la clasificación de los elementos que se necesitan.
- Los costos deben venir detallados según el valor de cada elemento.
- La lista de proveedores tiene que contar con el nombre de las empresas a su disposición, los materiales, los métodos de envío, las direcciones de facturación, los plazos de entrega y otros datos que sean relevantes.
- El almacenamiento de las refacciones tiene que estar clasificado, esto con el objetivo de que haya mayor rapidez en cuanto se requiera una pieza.
El control de una planeación de compra de refacciones en una planta debe depurarse periódicamente de los repuestos no esenciales, dejando así un mayor espacio para aquellos que sí se requieren.
